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应届生的文员(大学生从事文员都要做什么)

导读大学毕业后,我们可以从事形形色色的工作,可以当文员、技术员、公务员、教师等等,每个岗位都有自己的工作职责,只有了解了工作的具体内容,我们才能更出色的完成工作,今天要给大家介绍的是文员的具体工作内容。

1、负责接听电话,接待来公司的人员。

2、负责办公室文秘工作,要做好办公室文件保密工作。

3、要负责文件的收集和整理工作。

4、开会的时候,一定要做好会议纪要。

5、负责公司文件的发送和传递。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的文件内容。

9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

以上有关文员的工作内容,比如接听、转接电话、信息处理、档案收集等等工作,尽管琐碎,但是也需要我们有耐心,用心去做,其实没分工作都是一样的,作为大学生,我们有着良好的知识素养,专业素养也不能差。

很多面试技巧说的很好却不一定适合每个人,面试中的考官可以看出你的破绽,别说他就是我们任何一个人都可以看出一个人说的话是不是很中肯,俗话说:会说的不如会听的。如果你想按照自己的能力去找工作的话,就很诚实很中肯的和考官去说,不很过分的紧张考官也不会理会。当然不要把自己的缺点说的太明确,那也算隐私。如果想找个更好点的儿自己的能力又不足,那你只能靠运气。还有一点很重要,不要轻视任何一次面试,如果你稍稍被人看出来你不是很重视的话,完全PASS的。就算你去面试时一看公司的情况很不如意也不要轻视,因为面试成功了你再不去会给自己增添信心。总是失败的话会对心情有很大影响的,哪怕你安慰自己说本来也不想去,而且会不自信了。这是我个人的总结,希望对你有用。祝你成功!!

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