一、调整心态,尽快完成心理角色转变
你要明白,你不再是一名学生,而是一名职业人了。从内心,你要有清晰的认识。以后工作中能否取得成功和成就,全在于自己的表现,全在于自己的努力。
幸福是奋斗出来的,而你的幸福需要依靠你自己的奋斗。今后几年,你的工作,你的生活,将要实现什么样的目标,自己的内心要有初步的设想,即便这个设想很笼统也没有关系。这是你努力的动力源泉。也是你自身认知转变和心理建设的过程。
或许,你未来的职场每天阳光普照,或许每天乌云密布,但无论如何,你要做好应对或好或坏的准备。你必须有这样的认识,社会上,并不是所有人都能像你父母一样溺爱和包容你。有可能,在你的职业初期,你会遭到领导同事工作上的批评(当然,也有可能,会收获赞扬),无论如何,你都要有能够正确看待的能力。
有了这样的认识之后,在以后的职场生涯中,当遭遇批评或者是挫折时,才不会想流泪,才不会一有委屈就想要找妈妈。很多时候,我们不能玻璃心,从一开始,你就要有一颗准备随时应对一切的强大心脏。这是你今后职场披荆斩棘的基础和最为重要的法宝。
二、明确清单,充分做好入职前必要准备
良好的开端,能够明显而快速的增强自己的自信。在正式入职前,你需要做好一些具体的准备。包括:
(一)准备好各项入职的材料
你需要明确的是,单位要求的各项入职材料是否已做好准备。包括一些必要证件、证明材料是否复印、打印;入职的时间及地点是否确定;以及单位通知的其他资料和材料是否准备齐全。
(二)适当了解单位情况及业务
如果入职时间尚早,可以先提前熟悉单位、乃至单位所在的行业情况。熟悉哪些内容?就从熟悉单位的主要业务是什么?职能是什么?组织架构是什么开始。
当下,无论是党政企事业单位,很多都有自己的网站、公众号。闲暇时,多去单位的官网、公号上看看,看看单位的简介、结构设置、新闻动态,从中你可以对你单位有个全面的了解,不管了解深不深刻,理解准不准确,至少会让你心里有数,不至于入职后,你都不知道你们单位主要是干什么的。
基本上所有的单位,在新人进去后都会组织入职培训,或者让老员工来带。如果自己没有了解具体岗位业务的途径,也不必慌张。在新人进入之后,成熟的单位,会安排新人从熟悉最基本的情况和业务开始,不可能把最核心和最重要的工作交给新人。
所以,即便自己不了解具体业务也不必焦虑,你需要准备好什么?那就是虚心、认真的态度,入职后尽快学习和融入。
(三)准备一套得体的职业服装
人绝对是视觉动物,第一印象绝对来源于外在的着装打扮。没人会喜欢一眼看上去邋里邋遢的人。当下很多单位,都对着装有要求,即便是单位没要求,你也要给人基本的尊重。不要穿个凉拖、超短裙、破洞牛仔裤,或者低领衫就去单位,同时,男生不要烫头发,不要留胡须,不要打耳钉(那些艺术气息浓的单位,请自便)。如果有机会,可提前打听打听单位的着装要求是什么。
1、学生进入职场后,一切都从零开始,啥也不知道,都很陌生,更不知道从什么地方或角度下手,需要一个对环境熟悉、认知、接受的转变过程,我们在使用方面是急不得的,所以我们部门负责人应该将分配到本部门的这批学生,做好工作岗位职责的规划和说明,首先得让他们知道自己在拥有一份工作岗位和职务后每天应该或需要做什么?哪些是分内的事情,哪些是有可能要被安排去做一些临时指派的事情;
2、大部分学生都是90后,他们的天性是好奇、激情或冲动,缺点很多,给人始终有不成熟感,做事说话不够沉稳、理性,甚至浑身都长满了棱角,尤其是做事情更无计划可讲,日常对工作操作起来也无条理性,东搞一下,西凑一下,不修边幅,也没有一点次序,这就需要我们懂得公司规矩的人耐心地去梳理他们,引导他们,整合好他们每一颗纷乱的心,得先让他们平静下来,通过视觉和听觉来切肤地感受我们企业的文化和环境,促使他们尽快融入我们的这个组织大家庭中来;
3、在这些学生实习中需要要向他们下达阶段性的任务,让他们带着目标前进,目标不要设置太大太远,不要让他们在我司像个没头的苍蝇,每一个阶段都要有成绩性的总结和自我评估,并告诉他们学习进度的差距和不足点,可以用座谈会的方式去表达,不要不理不问,这是管理上最忌讳的,日常须对他们问寒问暖,让他们感到我司人性化的关爱与亲切;
4、初涉职场的员工,在理解程度上比较单一和偏激,任何任务和指令在下达后都需要口头解释一下,顺便问一下他们听清楚了没有,理解到位了没有,问题弄明白了没有,不要让他们听得囫囵吞枣的,朦朦胧胧的,不知所以然就让他们去行事,结果错了还要去痛骂他们,这样最容易会委屈他们,也最容易会产生误解;
5、男性去管理女性,首先得先把自己变成女性,否则是管理不好的,女人有女人的世界,相同,女性管理男性也一样的,大家都得学会换位思考,不要凭借自己的主观去管理;
6、需要对这帮学生尊重在前,命令在后,改变传统管理观念,强化领导方式的人性化与科学化,平等对待,弱化等级,工作中是上下级,工作后是朋友,强调理解,抛开成见,了解他们的真正需求,尤其是工作技能上的需求;
7、我们在日常与这帮学生的言语沟通和交流上,切忌有讽刺、挖苦、批评、喝斥甚至有背后捣他人脊梁骨的现象,更不能在背后谩骂和侮辱他们,我们需要给他们适当的肯定、表扬以及褒奖,即使遇到再笨拙的下属,也应该有宽容的雅量,如果遇到心情低落和消沉的员工应该多给予点鼓励和关注;
8、对真正通过引导、培训后依然跟不上公司用人标准、条件和机制的,可以辞退,但一般不要超过该员工的试用期时间的范畴。