调档函取档案流程如下：
工具/材料：调档函。
1、在研究生拟录取结果出来后，录取院校一般会给考生寄送调档函，以便考生进行调档。调档函上的主要信息包括：抬头、正文、落款和随函所附的档案寄送地址。
2、确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，要立即联系院校的院系的研招办老师，及时进行更改，以免调档函抬头错误，无法调档。
3、确认调档函抬头后，院校会将考生调档函寄出。寄出方式不同院校有所不同，有的采取考生自行通过快递系统预约下单，有的是直接按照报名所填写的地址统一寄送。无论哪种方式，考生都无需担心，因为院校一定会与各位确认清楚信息然后再进行寄送的。
4、确认调档函上的抬头是否正确，确认调档函上给出的档案寄送截止时间。
5、非应届生持函提取档案，需要携带个人身份证件，档案提取地点即为档案存放地点。将函件交给档案存放地工作人员，后续按照工作人员要求填写相关信息，办理手续即可。
可以将档案存在长沙人才市场的，档案一般都是存放在你户籍所在地。
首先要携带个人的身份证去人才中心填表申请调档函。填写人员登记表的时候，一定要注意确定档案所在单位的全称。
然后就是调档。我们调档可以委托其他人或者自己亲自去拿调档函回档案所在公司或学校，将档案调到人才交流中心。
档案可以通过机要渠道快递到人才交流中心。最后就是签订协议并缴费，等档案到人才交流中心之后，携带身份证复印件一寸照片一张，去人才交流中心签订人事代理手册，这样就算办理完成了。
