尊敬的领导、各位同仁:
经过为期两周的全面清查,由财务部门牵头,协同行政、采购、及各个业务部门组成的固定资产盘点小组已经完成了本次年度固定资产的盘点工作,现将盘点情况报告如下:
盘点概况
盘点时间: 2023年9月6日至2023年9月18日;
盘点范围: 包括公司下属所有部门的房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具以及其他固定资产;
盘点方式: 采取实物核对与账面记录逐一比对的方法。
资产总览
截至本次盘点日止,公司固定资产合计4,875件,账面原值人民币1.52亿元,其中主要构成如下:
房屋及建筑物: 合计11处,均为自建办公用房,分布在不同城市的核心商业区;
机器设备: 共计2,650台,主要用于生产加工环节,包括各种专用机械、通用工具以及生产线配套设备等;
电子设备: 包括电脑主机、显示器、打印机、扫描仪等办公自动化设备共1,827套;
运输工具: 拥有小型轿车5辆、中型商务车10辆、大型货车3辆,用于满足日常公务出行需求;
其他类固定资产: 如办公家具等共计284件。
盘盈盘亏情况
通过对所有实物资产进行详细核查后发现,公司固定资产总体保持良好状态,但在具体工作中仍存在一些问题:
1、盘盈项目: 盘盈金额为人民币180,000元,主要涉及部分此前因登记错误而未录入系统的电子设备(如笔记本电脑、投影仪)等。
2、盘亏项目: 盘亏金额达到人民币230,000元,具体包括20余台电子设备(主要是丢失或损坏),以及少量办公家具(如座椅、会议桌)。
针对上述发现的问题,相关部门已展开深入调查并采取相应措施予以处理,对于盘盈资产,已及时更新固定资产管理信息;而对于盘亏情形,则根据实际情况分别进行了报废处理或追究责任人员失职的责任。
建议与措施
为了进一步加强固定资产管理,确保其准确性和完整性,建议:
1、规范流程管理: 明确各部门职责分工,严格遵循操作规程;
2、提高信息化水平: 利用先进的信息技术手段,实现资产数据的动态化管理;
3、强化内部监督机制: 定期开展审计工作,加大奖惩力度,确保各项制度落到实处;
4、加强员工培训教育: 提升全员保护公共财物意识,营造爱护企业财产的良好风气。
是此次固定资产盘点的基本情况,请各位同事知悉并相互传阅,如有疑问或需要进一步的信息,请随时与财务部联系,我们将继续努力,优化管理流程,提升工作效率,保障企业的健康发展。
此致
敬礼!
【公司名称】
财务部
2023年9月20日