在企业财务管理中，固定资产的管理和核算是一项重要的内容，固定资产包括土地、建筑物、机器设备等长期使用且预计使用寿命超过一个会计年度的有形财产，企业在购买固定资产时，其成本并不会在当期全部转化为费用，而是根据固定资产的使用寿命逐年摊销，这就是固定资产的折旧处理，正确地计算和记录固定资产的折旧不仅关系到企业的利润报表的真实性和公允性，同时也影响着管理层对企业资产状况的判断以及对外财务信息的披露质量，下面将详细介绍固定资产折旧的相关会计分录及其应用场景。
基本概念
首先需要明确两个概念：什么是“累计折旧”和“折旧费用”。
累计折旧是指企业在固定资产管理过程中，按照一定标准计提并已在以前各期利润表中反映的所有已发生的折旧总额，它作为固定资产账户的抵减科目，在企业资产负债表中以固定资产原值减去累计折旧的形式显示，反映净固定资产的价值。
折旧费用则是指本期由于使用某项固定资产而应承担的成本，这部分费用会在当期利润表中直接体现出来，减少当期净利润水平。
两者之间的关系可以简单概括为：当期确认的折旧费用等于固定资产原值减去预计残值后除以预计使用年限，而每经过一年，当年确认的折旧费用会累加至累计折旧中。
会计分录示例
在进行具体账务处理时，需要根据不同类型的折旧方法（如直线法、加速折旧法等）来编制相应的会计分录，这里我们主要介绍最常见也最简单的直线法下相关业务的会计处理。
1、计提折旧分录：每个月或每年结束时，企业需要根据固定资产的原值、预计残值和预计使用年限计算出当期应计提的折旧金额，应作如下分录：
- 借：管理费用 / 制造费用 / 销售费用等——折旧费
- 贷：累计折旧
这里需要根据固定资产实际所在的部门及用途分配至不同科目下，如果固定资产属于生产制造设备，则通常记入“制造费用”；办公大楼等行政性质的固定资产则计入“管理费用”中。
2、固定资产处置时结转累计折旧分录：一旦公司决定出售、报废或其他方式处置某项固定资产时，在正式办理完清理手续之前还需做以下账务调整工作：
- 借：固定资产清理
- 贷：固定资产
将处置固定资产由其所属账户转入清算专户内。
然后根据该固定资产的原始价值与其对应的累计折旧余额差额作为损益计入当期利润表中，若产生盈余，则：
- 借：累计折旧
- 借：固定资产清理
- 贷：营业外收入——固定资产处置利得
若亏损：
- 借：营业外支出——固定资产处置损失
- 贷：累计折旧
- 贷：固定资产清理
通过上述两步骤操作后，企业即可完整记录一笔完整的固定资产购进、使用、处置全过程，这对于日后审计人员审查账簿有着极其重要的参考价值。
注意事项
- 在确定固定资产的预计残值和预计使用年限时需结合实际情况合理估计。
- 当固定资产出现减值迹象时，企业还需要对其进行减值测试并计提相应的减值准备。
- 会计分录的具体编制可能因企业所在行业的特殊性及国家会计准则的要求有所不同，在实际工作中应当结合具体情况作出适当调整。
就是关于固定资产折旧会计分录的基本介绍，通过合理的固定资产管理和科学的折旧政策，可以帮助企业更好地掌握自身的资产运营状况，提高资源利用效率，增强企业的核心竞争力。
