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应届生档案自带(应届生档案自带)

毕业生档案管理全攻略

档案里都有啥?

1、《高校毕业生登记表》;

2、《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩;

3、在校期间的一切奖惩材料;

4、入团、入党志愿书;

5、毕业离校前的体检表;

6、毕业生报到通知书等。

档案有什么用?

档案的重要性:

毕业生档案室学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

以后你会在这些事上用到它:

1、 转正定级,获取干部身份

2、 考研

3、 考公务员,过政审关

4、 评职称

5、 考资格证

6、 办理准生证

7、 出国审查,过政审关

8、 养老保险,计算工龄

9、 某些城市,办理居住证

10、 进国企,事业单位

11、 住房补贴发放

12、 入团入党

毕业了,档案去哪儿?

1、 存放学校

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可到学校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时回学校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。

2、 存放人才市场

(1) 未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,千万不能弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的期限,可以自己申请打回原籍。

(2) 毕业后找到工作单位的,找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始计算工龄。

3、 毕业后档案主动打回原籍

不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。就算是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、 毕业后档案寄送公司/单位

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留。

2015年毕业生赶上的档案新政

1、 这些费用被取消

实施时间:2015年1月1日

实施对象:

流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作,或在以上单位工作,而无编制的人员)

取消收费项目:

人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案赚递费等名目的费用

2、 流动人口可享受一下服务

(1) 档案的接收和转递

(2) 档案材料的收集、鉴别和归档

(3) 档案的整理和保管

(4) 为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务

(5) 依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明

(6) 为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务

(7) 党员组织关系的结转

三个原因致档案变死

1、 档案丢失成为“死档”

为落实工作的毕业生,其档案可暂存学校2年,期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收),过程中容易丢失形成“死档”。

2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。

3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

怎么让“死档”复活?

1、 毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。

2、 把档案留在人才服务机构5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可以将档案关系理顺。

3、 自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要即过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

4、 “跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

两件要格外注意的事儿!

1、 毕业后档案不能放在自己手里。可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处,否则会成为“死档”!

2、 毕业后自己的第一份工作,如果转档到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才中心申请转正定级,获得干部身份。

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